Le 25 octobre 1999, le Conseil communal adopte le nouveau projet. Dès le lendemain, le Collège mandate un peintre héraldiste pour illustrer l’arrêté et réaliser un diplôme d’apparat. Ce document est aujourd’hui visible dans le hall de la Maison communale, sur la place de Wasmes.
Le 20 décembre 1999, Robert Collignon, Ministre de la Culture, signe, au nom du Gouvernement de la Communauté française l’arrêté reconnaissant officiellement les armoiries de Colfontaine.